发表于:2017年11月16日
选择ERP解决方案绝非易事,当要作出上线决定、赶上最后期限时,就更加让人头晕脑胀了。通常来说,实施ERP需要几个月到几年的时间不等,此后才能上线,获得投资回报。这时,管理层常常心急火燎地想要快速部署ERP,加快上线进程。但如果操之过急,就很可能让整个项目毁于一旦,对企业有害无益。企业在解决方案上投入的资金、资源和时间绝不是小数目。如果做决定时过于草率,整个项目很可能完全崩盘。
那么您该如何做出上线决定呢?
新的ERP解决方案是否真正满足了企业需求?
这是最重要的一个问题,原因是在很多时候,企业会过度定制系统,最终导致迷失了初衷,忘记了是为何要采用ERP解决方案。定制完成之后,如果解决方案没能满足企业需求,那么即便上线了,也无法为企业带来收益。
过度定制很可能耽搁上线日期,最后得不偿失。能够灵活满足企业需求,且便于定制的ERP解决方案其实寥寥无几,因此企业常常不得已要选择定制系统。这时就要确保定制不会拖延上线进度。为此,企业要细化自身的需求,要求越严格越好。
复杂的系统会影响用户采用率
如果ERP软件过于复杂,那么用户在适应系统的过程中便会面临大量的问题,最终导致上线延迟。如果用户没有接受充分的培训,便无法充分发挥系统潜能,为企业带来隐患。
要避免这种局面,企业就要和ERP供应商商讨如何为员工进行培训。我们不建议完全依赖供应商的用户指南或某些PDF文档。这类文档读起来似懂非懂,可靠度不够,因为都是标准化格式,不是专为您的企业撰写的。
培训的针对性不强或不够充分,便会对企业造成负面影响,影响系统上线。员工和管理层如果没有完成培训,上线便遥遥无期。
这是上线的好时机吗?
要是在生意旺季上线,那就大错特错了。因为在上线后,系统常常会出点小问题。可能是需要更改代码,或者二次部署。这时,如果业务繁忙,那么必然会丢掉不少的生意。在淡季上线便能将数据损失降到最低,完美解决旺季上线的问题。
上线前完整地过渡数据也是极为重要的。实施ERP解决方案时要谨小慎微,只有这样,才能在使用新系统时规避风险。
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