作者：Daniel Dawson

精简运营的后台办公室是企业成功所不可或缺的，而后台办公室所必不可少的又是会计系统。您的会计系统适合企业流程吗？系统能否改进，如果能的话，它将如何改进工作流和效率？

ERP，或企业资源计划系统是一个强大的解决方案，能够将企业所有重要的业务领域连接和集成到一个数据库里。ERP为您打造牢固的根基，不仅能够让您发掘出企业无限的潜力，实现快速增长，还能让您有更多时间来发挥所长：即企业运营。

要如何判断是否该采用ERP系统，您可以参考以下四个迹象：

#1: 不同流程使用不同的软件系统

您应该花时间来反思员工是如何记录、跟踪和处理信息与数据的。之后再评估这些流程是否占用了太多时间，或者前后沟通出现了断层。

比如，财务人员和销售团队是否使用不同的系统来处理客户订单？仓库和市场营销团队是否用不同的系统来跟踪发运和收货？员工是否因为系统没有自动化而不得不手动输入信息？如果是，那么企业面临着不少难题、浪费了大量的时间，最终会导致发展乏力。

当这些系统都在ERP中集成以后，便能无缝运行，大大改进企业运营。

#2: 缺乏可用的数据

任何企业都需要数据，并要了解数据的意义。关键绩效指标或KPI能让您洞察推动和决定企业成功的关键因素。借助实时的报表和准确的跟踪，您便能知道是哪些指标决定了企业目标实现与否。如果当前您无法快速访问到信息来满足需求，那么就是时候采用ERP了。当能快速访问到关键数据时，员工便能轻松获得所需的信息，来提升工作效率，同时创造更多销售机会。

另一个好处是对管理层而言的：CEO和高管层能够从宏观角度把控企业运营，在当下和未来做出更明智的商业决策。

#3: 财务流程耗时过长

当要确定是否需要ERP系统时，财务流程和相关的职能部门是您首先要考虑的判断标准。当财务人员仍然采用纸质办公，或者要花大量的时间在多个会计系统和销售系统中输入发票信息、销售订单和其他数据时，ERP便是您的救星。当所有部门都采用集成化的ERP会计系统时，企业活动便能实时得到处理，也无需重复输入数据。财务报表编制过程大为精简。所有的财务信息都集中保存，财务人员便有了时间和精力来做出明智的决策，交付更具洞察力的信息。

#4: 销售和客户服务有待完善

取悦客户和按时下单是企业成功的两大支柱。如果您无法满足这些要求，便可以采用ERP系统。当数据、销量和库存都分开处理时，企业会寸步难行，甚至落得一败涂地的下场。ERP能够提供对企业数据的实时洞察，具有便于理解的分析工具，能够为企业解决短期和长期的问题。

展望未来

企业的市场地位从根本上来说是由内部系统和流程所决定的。因此，如果您想在竞争中保持领先地位，那么就应该采取措施来改进工作流。升级财务系统并不是什么恶兆，恰恰相反，这表明您的企业正在朝着好的方向发展。

Sage提供了多种多样的财务软件和企业管理解决方案，其产品适用于各个行业和规模的企业。如需更多信息，欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们，也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号：赛捷软件Sagesoft。