发表于:2017年11月17日
在当今商业界里,大多数的企业都已经将ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理),甚至是HCM(人力资本管理)解决方案转移到了云端。企业各部门的管理层都接纳了云技术,除了CFO,他们仍然犹豫着是否该将系统转移到云端。
那么造成这种阻力的原因是什么呢?
让CFO难以接纳云端ERP软件的一个主要原因就是,CFO的工作职责是规避风险、确保合规,因此在选择新技术时,态度常常更为保守。此外,由于竞争激烈、经济颓靡,CFO们难以腾出时间来充实有关云技术的知识储备,因而不了解云技术对企业的好处。
另外,层出不穷的云技术专业术语,比如软件即服务、公共云、ASP(活动服务器页)、私有云,等等,都让原本就稀里糊涂的CFO们更加云里雾里。很多情况下,供应商常常谎称提供的是云端解决方案,而实际上却并不是完全基于云端的解决方案。这就导致CFO认为云技术并不能实现供应商所宣称的一些好处,而且访问性不够。他们也不愿意将公司的机密财务数据放在防火墙外,认为这样风险太大。
CFO对云技术的另一个误解就是:云技术只适合成长型企业,不适合大型企业。最初的云端解决方案确实是为了满足小型企业的需求而设计的,但现在,技术发展日新月异,已经能够像当初支持小型企业一样支持大型企业。
总而言之,CFO可能还要一段时间才能接纳云端ERP软件,但云端ERP在CFO中的受欢迎程度却在与日俱增。在采用ERP时,财务功能往往受到更少的重视,但越来越多的CFO选择了ERP,因为他们希望即便不在工作现场,也能随时办公,而云端财务管理系统正好解决了移动性的难题。印度的IT专家称,云技术的采用率近年来有所减缓,但CFO的采用率却呈现出了积极的势头。
如何劝服CFO选择云端软件?
CFO很难理解和云技术、ERP或软件相关的专业内容。他们更感兴趣的是其中的成本、使用寿命和投资回报率。您可以对此做相应的准备。所有的成本,包括一次性付款、续费,到每月的订阅费用,都要提前说清楚。CFO最不愿意见到的就是隐藏成本,这笔钱会在签下合同之后越积越多。要想有一个良好的开端,您就要了解清楚所有的成本。
云端ERP解决方案最大的好处就是能够将资本成本转变成运营成本。一旦将ERP转移到云端,就只需要更少的基础结构和投资来维护硬件、软件和供电。