当要更换预算编制解决方案或其他任何商业解决方案时，要做出决定并不难，难的是实施新的解决方案，很多企业对此都没有经过慎重的考虑。实施是关键阶段，能够确保获得预期的商业效益，同时减少对企业的影响。

技术项目失败的原因多种多样，但最为主要的原因就是低效的项目管理。如果没有合适的人员来负责实施，也没有企业领导层的全力支持，那么项目必然会脱轨。这样会损失大量的时间和资金，还会导致用户失去信心。企业必须要指派专人来监管项目实施，负责各项优先级，确保各个项目任务按时完成。这名专员还要了解整个实施过程，具有决策权力，能够实时做出决策；否则，项目进程会停滞不前。这是一个重要工作，企业要赋予他足够的时间和优先级，才能按时完成项目。根据项目情况不定，企业可以指派全职的项目管理专员。通常来说，假设只需要进行不定期监管的话，这个任务会交给财务经理或主管。实际上，制定优先级、可交付成果管理、项目领导和截止日期管理都是成功的关键因素。所有的利益相关方都要参与其中，在整个项目过程中进行有效的沟通。

在实施预算编制解决方案时，项目管理的角色是尤为重要的，因为参与到预算编制过程中的人员通常没有足够的时间，预算编制很可能是整个财务年度里最为繁忙，压力最大的工作了。项目经理和企业领导要确保投入充足的时间，并且要理解各个参与方的工作优先级可能会出现冲突，因此不要占用他们过多的时间。从现实意义上说，这意味着解决方案要能够随时准备接受用户测试，并且做了充分的质量保证工作，以防需要重复测试过程。

让原本就事务繁忙的员工重复一项工作会严重打压他们的信心，在真正有需要时，也很难让他们齐心协力。

当您准备实施或升级预算编制与预测软件时，确保实施项目成功的另一个关键因素就是和经验丰富的供应商合作。您不仅要确保软件功能完整，还要确保合作的顾问有丰富的经验，了解预算编制周期和其中的压力来源。在理想状况下，他们会与项目经理合作，甚至承担起特定的项目工作，让整个实施项目给您创造实际的价值。

我们深知实施预算编制解决方案决不容易。我们也知道，要从这类项目中获得收益，其重要性远远大过项目实施本身。只要有了合适的团队，就能确保高效实施预算编制和预测软件。