作者：Megan Roberts

 

 

如今有哪个企业能够任性到无视弹性工作制的存在？这一概念很可能在未来几年对企业及工厂的运营方式产生越来越大的影响。

 

 

企业如果收到越来越多弹性工作制的请求，那么就需要就该模式的优缺点做一番仔细的考量，尤其是对于诸如企业生产成本及生产力等方面的考量。

 

 

好处

 

 

• 更低的办公成本

 

 

无论何时，办公场所内的员工越少能节省企业很多方面的成本。比如，员工少了，需要的计算机及其他办公设备就少了，水电费开支也会相应减少。

 

 

如果您的企业十分注重弹性制或创意性工作模式，那么往往能通过缩小办公场所面积或采取“办公桌轮用制”（办公桌在需要时被分发给个人）等方法实现财务上的节流及工作效率的提升。

 

 

• 更快乐的员工

 

 

为员工提供弹性工作时间有助于员工改善工作与生活的平衡，这对员工满意度的提升大有助益。这对员工及企业都是好事，因为快乐的员工生产能力往往更高，生病请假的可能性也小。

 

 

• 与时俱进的企业面貌

 

 

对于企业的现有员工以及候选员工而言，企业主的理念如何将关系到其今后是否能凭借关键技能成功留住人才并吸引新员工加入。

 

 

提供灵活的工作安排有助于向21世纪员工传递他们理想中的企业主形象——现代、进步、以员工为本。

 

 

坏处

 

 

• 做出正确的判断

 

 

在未来几年，许多雇主可能会面临越来越多的员工提出弹性工作制的请求。不是所有请求都能被满足，这就导致企业决策过程将会变得复杂且困难。

 

 

如果遇到了相互冲突的请求，您是否拥有能够帮助制定决策的政策及程序？在评估多位员工提出的弹性工作时间请求之时，优先照顾家里有老人小孩的员工看起来比较合理，但这可能会让那些没有需要照顾的孩子或老人的员工觉得不公平。

 

 

• 确保不断发展生产力

 

 

许多企业经理人在面对灵活工作制请求时最为担心的问题就是是否能确保生产力。比如，您如何保证在家远程办公的员工工作能像在办公室一样高效，确保完成他们的工作量。

 

 

这一定程度上也是沟通的问题，这就引出另外一个问题——当员工远程工作或采用弹性工作制时，其管理者及同事都会发现要保持相互间畅通、即时的沟通变得越来越困难。

 

 

• 缺少联络

 

 

如今无论您身处何地，有很多技术及工具能帮助您与同事保持联系，但这对于一些“老古板”而言，直接面对面的交流是任何方式都无法取代的。

 

 

由于弹性工作制已成为影响企业运作的一项日益普遍的因素，那么企业经理及领导就有责任确保团队保持其凝聚力并确保这种工作模式不会影响员工间的交流合作，也不会拉低员工的工作效率。

 

 

结论

 

 

毋庸置疑的是，近年来，弹性工作制在企业中已越来越普遍，并且这种趋势还可能在未来几年中持续。这为企业及个人都带来福音，但企业主也应对这种模式的潜在隐患也应有所了解并极力避免。

 

 

随着技术领域的不断拓宽，员工能获取新的工作方法及交流解决方案，没有理由认为弹性工作制不失为一次共赢的尝试。然而，重要的是仔细考虑如何在正确的政策及合适的系统引导下实施一项新的工作方法，以确保为您的企业及员工带来积极的成果。