发表于:2017年11月7日
现在,几乎每一家零售商或服务商都会使用POS(销售终端)系统,来帮助酒店、餐厅和零售店计算每日或每月的营收。尽管POS系统能让企业了解收入,但在预测、库存、供应链和渠道管理上,仍然有所不足。很多过时的POS应用程序都没有完整的会计和库存特征项,使得企业很难查看库存和账户余额。正因如此,有大量的企业仍然采取人工流程来维护库存与账目。这类企业应当考虑集成ERP与POS系统。
Sage 300是专为成长型企业量身定制的ERP,长期以来致力于ERP与POS系统的集成,以下是我们推荐的两种集成方法:
• 实时集成:采用这一方式来集成ERP和POS系统时,我们能够直接访问到POS系统的数据库,因此可以直接读取数据,在Sage 300中创建相应的条目。但零售商通常不能采取这种集成方式,因为他们没有主数据库的直接访问权限。但如果您有权限,便能采用这一方法。
• 基于调度程序集成:采用这一方式来集成ERP和POS系统时,我们需要根据文件格式来将数据分类,比如excel或者txt格式。几乎所有的POS系统都支持将数据输出为某种特定的文件格式。这时,我们就能将两个系统的数据进行集成。我们可以在采用这种集成方式时设置调度程序,比如,设置系统每天晚上读取输出条目,并生成条目。
集成ERP和POS系统的重要好处:
• 数据完整性:无论数据是何种格式,只要我们拥有所需的数据,就能轻松集成两个系统。这时,就能在两个系统中保存所有重要的信息,用户在一个平台上操作数据时,还能知道对另一个平台的影响。
• 维护总账余额:零售商能够轻松查看总帐余额。账户管理员能够随时通过资金流入和流出来了解企业盈亏。Sage 300还能提供含有结构化数据的不同种类的报表,可供输出。
• 减少风险:集成这两个系统后,大多数零售商都会对数据安全有所顾虑。Sage 300能够保障系统中的数据安全,同时减少两个系统中数据不匹配的情况。
• 根据企业规范,轻松定制流程:每一个企业都有独一无二的账户和库存处理流程,在Sage 300的帮助下,企业能够轻松在系统中添加和同步这些流程,使得管理更为轻松。
• 预测:在集成了ERP和POS系统后,您便能全方位了解所有的库存、销量和收入情况。此外,您还能预测库存水平,知道何时应该囤货。这样能够减少浪费,提升生产率。
想知道更多集成ERP和POS系统的好处,欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。