作者：John Peace

会计软件的挑选秘诀

会计软件对于企业而言至关重要，正确界定会计软件应完美解决哪些会计任务将决定您团队的成败。选择新的会计软件，除了最基本的会计需求，还要罗列出您想要该系统具备的额外功能，比如报表、进口、电子银行及固定资产管理。当前适用的系统不一定在一年后仍然够用。在罗列系统“功能列表”时，务必把企业发展及扩张考虑在内。

选择会计软件的四个重要秘诀

1.包含的模块

当您确定企业会计组件需要具备哪些功能，筛选软件工作起来就很容易，因为您能够轻松去除那些不具备所需功能的系统。针对每个可能会用到的会计组件，需要确定系统包含的哪些组件被定位在基本价格，哪些组件值得支付额外费用。举例来说，某些软件出版商会向企业索要附加费用。记录下软件组件的所有花费，这样您就能精确比对不同组件间的区别。

2.权限及便携性

如果您企业只有一个办公点并且会长期保持这一状态，那些安装在同一个网络服务器或建立在云上的会计组件均可适用。然而，如果您企业有多处办公点或计划建立多处办公点，那么您就需要考虑如果您企业没有信息技术员负责导入其他系统的数据或在您遇到问题时进行疑难解答，您将如何确保不同办公点的员工顺利进入会计软件。对于一个有着多个办公点的小型企业或是有员工在家办公的企业而言，基于网络的软件想必是最佳之选。

3.所需的知识

如果您的员工不能学会使用的话，再强大、功能再齐全会计软件也是无济于事的。您在挑选会计软件时，须考虑到员工的文化程度以及软件组件的使用难易程度。某些会计软件要求较高层面的软件安装及使用方面的会计知识，而其他软件组件更适合那些没有会计教育背景或经验的企业主及员工。

4.成本

 
一旦您不再考虑包括模块、便携性及知识储备要求等在内的软件组件范畴的问题，那么最后一个需要考虑的因素就是其总成本。考虑成本时，需要考虑软件升级费用、每年的授权费及技术支持费。比较一下软件的技术支持组件并将额外的支持组件费用算入会计软件的总成本中。首先，时刻认清需求；其他不必要的模块可以稍后移除。对今后环节中所有可能出现的费用都做一个估算，有可能的话将财务及/或SaaS成本也考虑在内。