丢失笔记本电脑，硬盘损坏，意外删除文件，发现病毒…你需要恢复数据文件的原因很多很多。如果你现在不做预警，文件丢失后你的处境会很被动。
我们越来越多地依靠数据去完成我们近乎全部的商业任务。我们运用软件去管理业务流程，跟踪销售进展，管理财政支出并且创建和分享电子数据表和电邮类的文档。即使是几个小时的停工都会让公司脱离正常的运行轨道。一些数据丢失甚至会影响公司几个星期的运行。
即使你的硬盘损坏了，还是有可能恢复数据。专家可以移除数据，放置到安全的空间，重新储存并试图重建数据。
但是最好的预防数据丢失的方法是积极的后备解决方案。
有几种储存数据的方法可以使你不会在丢失数据后手足无措。一个好的数据备用策略是设置至少两个星期的备份。如果你在周五意识到数据损毁了，你可以将数据恢复到周二。你的备份可以按照需求提供更长的保持期，例如每月进行备份和每年进行备份。
有些公司利用磁带存档，并将磁带锁在防火库中。但是在极高温的情况下，后备磁带可能会熔化，致使其失去效力。
其他公司将其备份存在CD和内部硬盘中。虽然比磁带更加坚挺但是CD会因为热度而损失。内部硬盘的缺点是很难对设备外的设施进行传输。
在外部设施中也储存备份非常重要。不应该将备份存在原始的地方因为火灾和水灾很容易将原始数据和备份数据同时毁坏。很多企业现在选择在云储存或远距离数据中心储存备份。
总体来说，当你选择远距离云备份和外部数据中心的时候，你的数据会在每个终端加密。你每月需要付小额的费用进行备份并将你的文件储存在远距离数据中心，有时会分别存在两个数据中心。
但是并不是每个云备份服务都是一样的。如果你将你的整个企业文件都在云储存中备份，当灾难来临的时候，你会有几周的时间都手足无措。除非你的云储存备份中心是本地的，这样你需要等待一个外部储存硬盘来帮你度过难关。而后你需要几周的重建。在理论上，一个本地的云备份解决方案几个小时之内可将你的数据传送回来。
思考一下：你的数据也许在云储存中，但是除非你有地方将它重新储存，否则还是无法实现转移。最近的趋势是将数据在管理员环境下恢复。这种情况下，你在服务商修理数据库时仍可访问自己的数据。
那么对于移动中的工作者如何解决呢？想像一下，我们中大部分人都是在移动办公。如果你丢失了你的笔记本电脑，只能手机或Ipad。拥有一个包含手机安全功能的远距离备份是个不错的注意。在自动的云储存备份的基础上，你可以在设备电脑的时候强制清理被盗的和丢失的数据。
数据很重要，保护好它。最好的解决方案是从第一天起就设置好后备策略。奇迹可能会发生，不过有备无患。