您的企业是时候摒弃纸质流程了

纸质流程是企业成功的绊脚石。日复一日，纸质流程占用了团队大量的时间，严重拉低了生产率。长此以往，企业很可能与发展目标渐行渐远。使用数字化流程的企业却有着很大的竞争优势，能够远远超越使用纸质流程的企业。

无纸化办公为何有助于企业发展？

将数字化解决方案整合到企业流程中后，便可减少纸质文档处理时间和存储成本、并可以快速查找和检索文档、改进反馈工作流程，增强审批控制性，并可通过减少数据输入和简化审计来精简会计流程，满足员工需求。数字化流程有这些好处：

减少纸质文档处理时间和存储成本→

提高生产率：采用无纸化办公后，大多数人都会懊悔曾经在文件整理、复制、检索上花了太多的时间，桌面上也占用了太大的空间。数字化流程能够让您更高效地利用时间。

节省文档存储成本：很多企业都不惜斥重金来打印、整理和存储文档，要么存放在办公室里，要么存放在现场设备里。采用电子存档系统的企业能够节省85,000美元的存储费用。

以数字化方式存储文档→

轻松定位和检索文档：纸质文档很容易错放、遗漏或丢失。电子文档却能通过强大的搜索引擎，从电脑上快速检索。

改进反馈工作流程，增强审批控制性：采用纸质流程时，亟待审批的文件可能会积压在一大堆的邮件里，而工作人员却可能在远程办公，或者正在会议里忙得焦头烂额。这些文件也可能正装在邮政包裹里，滞留在某处。

现在，即便在私人交易里，人们也更偏向于能够以电子化方式跟踪文档。否则，审批流程就中断了，就无法顺利管理完成期限。

无纸化解决方案用数字化通讯技术完美地响应了我们的需求，让员工高枕无忧。此外，这类解决方案通常还有先进的报表编制功能以及大量选项，可从任何地点对文件给出反馈或完成审批。

精简会计流程→

减少数据输入：文档管理解决方案与ERP这类会计系统集成后，您轻点鼠标便能完成常规流程，并可借助数据来轻松检索文档。

简化审计：审计员的造访常常让企业压力山大，尤其是处在纸质化办公环境的企业。这类企业可能要花费几个小时，甚至长达数日的时间来搜索需要的文档，还不能当着审计员的面来翻箱倒柜。这不仅会让员工从本职工作里分心，给工作流拖后腿，还可能找不到所需的文档，导致审计不通过，重重压力又常常使得错误百出。无纸化解决方案能够轻松组织和获取文件。

审计文件可以存储在随身硬盘里，供审计员使用，企业也可以给审计员开放必要文档的访问权限。

企业发展无需增加人员开支：当企业发展到瓶颈阶段，当前数量的员工无法再顺利完成工作时，通常就有两个选择：招聘新员工，或者精简流程。最经济实惠的方法莫过于精简流程了，而无纸化解决方案又是您的理想助手。