发表于:2017年9月8日
CRM解决方案的首要目标就是简化业务流程。根据一项调查显示,20%的CRM用户都称,学习使用CRM软件是一大挑战。因此要克服这一挑战,企业需要指派专员来管理CRM数据、创建报表、进行定制,为终端用户提供支持。
企业需要一名CRM管理员,原因有六个。
1.提高用户采用率
用户采用率是CRM实施成功的重要因素。很多CRM项目之所以失败,就是因为用户不知道该如何使用这个系统。在这种情况下,管理员能够派上用场,他能够向员工阐述CRM系统的多个好处,以提高用户采用率。
2.提供用户培训
系统若不使用,便是企业的一大损失。销售团队无法生成销售线索,服务人员无法响应客户质询。因此,管理员的首要工作就是提供用户培训,教会他们使用系统,并给用户树立信心。管理员应该制定出最佳实践,让每一位用户都能遵循这些实践,以获得最大产出。
3.及时解决问题
管理员能够及时解决CRM系统最常见的安全和隐私相关问题、集成问题、运行缓慢问题,等等。管理员还能同时兼任程序员、协调员、经理等多个岗位。
4.满足企业需求
管理员能够定制CRM解决方案,来满足特定的企业需求。企业可能有一个特殊的目标客户群体,或者想要跟踪销售管道报表中高价值的销售机会。这些任务都能通过CRM来轻松完成。
5.提高CRM安全性
很多商务人士之所以抗拒使用CRM模块来服务企业,首要考虑就是安全性的问题。要想最大程度地降低风险,管理员要安装安全补丁和证书。他还需要定期进行检查,确保系统处于最佳运行状态,并且远离恶意软件或病毒的干扰。他能够设置不同的安全证书,基于用户角色来限制用户查看数据。
6.直接与供应商协作
管理员应当与供应商紧密合作,也应当身先士卒,来更新和升级软件。此外,他们能够弥补供应商和终端用户之间的鸿沟。
企业要解决复杂的CRM问题是很困难的,而将这些工作指派给经验丰富的管理员,企业便能大为受益,因为这些企业需要依赖CRM软件来生成销售线索、与客户互动,提高销量。
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