作者：Ralph Ceccarelli

企业管理软件能为企业提供快速、无缝的信息流、深刻的商业见解、良好的营运结构以及其他提升效益的一系列功能，故而企业管理软件是企业发展的有力助推器。鉴于该软件对于企业发展起到的关键性作用，所有企业在计划投资使用企业管理软件前都应做一番周全的计划。

以下是在投资企业管理软件前应考虑的5个问题。

杜绝时间浪费

尽管在做投资决定时，开支是需要考虑的重要因素，但关乎企业发展的时间因素应当是重中之重。您不能浪费太多时间在引导您的员工适应新系统上。同样地，认清每个部门的需求并估算出需要相关员工投入的时间；所谓的“相关”是指那些受系统新功能影响最多的员工以及那些能帮助系统实施及测试的员工。

保持沟通顺畅

中小型企业相较大型竞争者企业而言，内部沟通更为顺畅。利用这种沟通能力上的优势更好地与您的团队进行交流并向其解释企业管理软件的重要意义。当人们清楚知晓将来可能发生什么、为什么要这么做以及新系统将会对其工作及整个企业带来什么影响之时，他们会对上述重大计划，也就是投资企业管理软件给予大力支持。

要想获得员工对企业潜在投资的最大认可，不妨为员工开设答疑解惑环节。这样做不仅会让他们对企业的透明度感到满意，期间还可能从他们那里获取新点子、听到新问题，从而帮助企业对产品/供应商做出更准确地评估。

设定目标

了解投资是否值得的唯一途径就是计算系统的预期回报。光说系统提高了员工工作效率是不够的。取而代之的应是设立营运及绩效目标，随着时间的推移，量化系统带来的速度及效率的提升。

设立的目标可以包括以下几种：

 •  一年之后，每月的缺货量减少50%

•  使用系统的第三个月，月末的财务关闭时间从原来的3天缩短为1天

•  半年之后，通过较差销售将企业月利润提升25%

设立了目标以后，您能对您的投资原因有一个更直观的认识。此外，将这些目标传达给员工，让他们了解系统是如何直接造福他们的，那么您在做出最终决策、追求革新之时也将获得更多的员工支持。