发表于:2017年8月16日
任何一个制造商都会告诉你:库存管理是企业生产战略的一个重要领域,需要投入大量的时间和资金才能不断改善,防止纰漏。库存管理战略若漏洞百出,则会让企业寸步难行。打个比方,库存多余会造成大量的浪费;延迟交货会导致客户不满,弃您而去;记录错误会中断整个流程。
大多数先进的ERP系统都提供库存管理模块,防止出现库存事故,或者在库房出现意外时难以查出原因。从条形码扫描、订单发运、应收账款到开票的所有流程都能用一个系统轻松搞定。这也意味着,在库存报表编制时,您有了一个单一的、可轻松访问的控制中心,能够随时知道产品的位置。如果您有兴趣,那么请继续阅读,了解如何利用ERP库存管理系统来收获一条成功供应链。
安排发运
在订单发运和处理中,一款强大的ERP库存管理系统将能成为您的左右手,毕竟发运是任何企业库存战略中的核心组成,有了企业软件的帮助,完成这一任务便易如反掌。在下单后,系统能够自动处理,并开始安排从生产设备中发货,您无需中断任何流程。此后,订单经过扫描系统扫描(颜色编码或条形码),让团队成员从提出订单请求到完成订单,全程跟踪产品和发货情况。之前需要耗费大量时间,精力和人力的任务可以通过系统来自动执行。只有当扫描到正确的条形码,以及当ERP系统审批通过后,产品才会离开库房。此后,系统能给您发送通知,告知您库存水平不足,或某个产品流动速度加快,从而让您安排补充存货和原材料。仓库入库和出库的准确性提高了,便意味着ERP库存管理战略是有效的,能节省大量的时间和削减浪费。
创建文档
ERP能自动化的不仅仅是实体的工作流或生产线任务。它还能根据现有的数据,高效生成您或客户所需的工作订单、物料清单、发票,以及其他的相关文档。因此,您若要查找到需要的信息,便无需浏览大量的电子表格和书面文件。由于所有的交易和生产数据都是通过ERP管理,因此也能通过软件来上报。您不用再像无头苍蝇一样苦苦查找某个订单详情或日期,让客户在旁边干等。只需轻点鼠标,ERP库存管理系统便能为您提供所有的文档和信息,让企业顺利运营!
处理退换货
制造商和零售商退换货往往会让一家新成立的,或经验不足的企业头疼不已。无论是做电商,还是与大型制造业客户合作,退货系统都是很难维护的。从发布退换货跟踪序列号、退货后质量检查、到为客户退回产品、店铺积分或现金,要想不出岔子,您就需要一款先进的ERP库存管理系统。以电子表格的简单逻辑,是很难处理这大量的移动部件的。而ERP系统却能轻松自动执行所有的任务。它能够自动链接退换货项目的条形码、录入系统、然后进行质量检查,之后将其分配给特定的生产线,用于再次出售、维护或处理。收到的物料随后在仓库中进行盘点,无需终端用户花费额外的精力!
单一的事实来源
往常,你要询问不同的员工才能了解到库存状态或订单交付时间,每次还会得到不一样的答案。现在,这种烦恼彻底终结了!有了ERP,你便能从一个中央系统来管理和存储库存信息,这意味着员工和管理人员能够从同一个站点访问到完成任务所需的信息。在企业的重要业务流程中,这种程度的透明度与凝聚力是极其宝贵的。
除此之外,如果您实施了云端ERP库存管理软件,那么所有的员工都能随时随地访问到同样的信息,只要他们有联网的设备。经常出差的销售团队还能从设备上查看库存,随地下单,还能为客户提供最新的准确信息。
总结
如果你也是一名制造商,那么库存必然是您最重要的业务领域之一。保持安全库存水平、削减浪费、顺利运营库存流程的最佳途径就是采用ERP库存管理系统。整合数据来源,集中存储和维护生产、存储及发运数据对任何团队来说,都是极为有益的功能,无论您的车间员工是5名还是500名。
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