作者：Ralph Ceccarelli

基本会计软件组件能辅助小型企业在起步阶段开展记账、会计事宜。但随着企业的不断壮大，那些小组件会带来一些操作上的问题，这时企业就不得不转向更宽阔、更强大的系统了。

这篇文章将着重讨论您的会计软件跟不上企业发展时所展现出的五大警示信号。

信号1：使用过多工具

基本会计软件并不是为复杂或快速扩张的企业而设计的。如果您的员工正使用不同的工具（如电子表格、客户关系管理工具、库存管理系统等），为更好地应对工作任务，您需要一款更为精细的解决方案，为您提供集中统一的数据库。

信号2：过量数据使您工作量加倍

随着企业客户群的增长，追踪掌握每位客户的特点及他们与您企业之间的关系将变得越来越困难。如果您的销售人员因为需要将客户数据录入不同系统而耽误了手头的工作，那么您的会计软件是失败的，员工会将相同的数据重复录入两到三遍，于您而言，则是浪费了宝贵的资源，数据录入过程中还可能出现错误。您需要一个单独的系统为您提供一次性的数据录入。

信号3：您的系统被多人同时使用

如果您的企业已经发展到需要20名或更多的员工拥有登入会计系统的权限，那么基本的软件可能已经难以满足您企业的发展了。软件用户过多的情况下，一旦有太多人同时登入系统就会导致基本会计解决方案的性能低下及系统中断。如果您的员工经常抱怨系统宕机或速度慢，您就需要升级转件了。

信号4：您的员工不确定系统是否能够应对新的复杂需求

飞速发展的企业往往期待企业软件能够满足更多的需求，如果您的员工对现有企业软件能否满足那些新需求提出质疑，那么您的企业需求可能已经超出了系统的能力范围。

信号5：您不能应对紧急情况

如果遇到客户突发情况，员工是不是需要赶到办公室才能处理此事？您在机场是否也能登录系统获取您当天需要会面的客户或供应商的相关数据？您能否第一时间停止您企业的现金流动，决定您是否应该推行最新提出的销售激励计划？如果在上述情况下您无法快速获取准确的数据，那么您现有的系统就急需替换，原因很简单：旧系统会让您与失去企业发展的良机失之交臂。

一言以蔽之，基本会计系统是您寻求市场立足点的不错之选。然而，随着市场竞争的日益激烈，利益相关者期待您企业能追求更好的业绩，故而您需要摒弃基本系统而转向全面的企业系统，该系统往往数据更完整、速度更快、使用更便捷。