发表于:2017年7月25日
实施ERP不仅是企业CEO和CFO的事,归根到底还是所有管理人员和团队成员的事。实施ERP是一个重要流程,企业各个部门都要做足准备,来迎接和适应新软件。其中一些主要任务包括,如何能快速上线、培训做到什么程度,可能需要什么数据,等等。
说实话,要判断企业是否准备好实施ERP其实很容易走弯路,因为无论投入多少精力,总会有改进的空间。然而,一些简单的技巧能够加快ERP软件的顺利实施。
实施ERP,您准备好了吗?
了解业务流程
自我评估是企业领导在实施ERP之前最明智的做法。所有的流程运作,您都要有最深入的了解。此外,您还要请专家来洞悉业务流程,发现并改进不足之处,从而确保最高的实施成功率。
企业扩张与发展
企业有一家门店的时候,可能excel和电子表格就足以应付了,但当企业要研发新产品,或进入新市场时,沟通过程就会变得极为漫长,并且难以保证信息透明。就在这个时候,您可能闪过一个念头,要实施ERP软件来让各个分部都能顺利运作,避开磕磕碰碰。您希望能够随时获取信息,定制报表,并在有需要时随时提取报表。
但在此之前,您要确保管理人员和员工都对即将到来的系统有所了解。说明白一点,他们要知道新加入的ERP软件会带来什么变化。此外,还要更改企业管理战略,培训员工,以便能够快速上手和改进工作模式。因此,系统实施需要详细的规划,而且最好是在业务淡季进行,将整体影响降到最低。
规划销售与市场营销战略
直到今天,销售和市场营销还常常有重叠之处,但实际不应该是这样。现在,只要合理规划市场营销战略,便能将销量提升70%不止。因此,数字化营销和网络营销应运而生。要打败竞争对手,所有部门,特别是市场营销部门需要携手合作,同时保持个性化;企业要跟踪所有的营销活动,尤其是投资回报率,这就需要一个功能全面的软件,将所有的部门整合到一个平台上,让他们能够自由提取和呈现数据,并避开数据重复和泄露的风险。
现代的ERP软件能够轻松提升工作绩效和生产率。但在实施过程中,它是会影响到运营流程的。无法满足客户需求,没能兑现承诺则可能损害企业名声,切断收入来源。因此,您要详细规划未来所有的销售机会和营销活动,同时把控大局。
评估企业实施ERP软件的时机成熟度其实并不简单,而且很容易以失败告终。然而,只要未雨绸缪、了解需求、明智规划ERP实施,便能顺利实施系统,有效改进和加强企业管理。
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