发表于:2017年6月22日
想必您已经排除万难,终于让CRM和ERP在企业中成功上线了。然而,您没有收获到预期的投资回报率,就连数据也在系统更迭的过程中不断丢失和损坏。集成ERP与CRM系统的数据处理与输入字段看似明智之选,但最终您却发现,企业决策者们不愿意批下这个项目,认为软件实施已经耗费了大量成本,不值得再注入更多的资金了。
实施期过后,管理人员不愿意再往任何项目中投入更多时间和资金,并对此表现出本能的抗拒,这也是情有可原的。然而,他们必须了解到,集成CRM与ERP是企业成长和实现透明度的利器。集成对于企业服务客户、提高盈利是大有裨益的。您只需要把集成的好处为管理层一一罗列出来,他们就会买账了。
销量飙升
尽管集成CRM与ERP的费用远不及实施的成本,但仍会使得一些管理人员对此心怀顾虑。这个企业系统毕竟已经耗费了这么多资金了,为什么还要再花一笔钱呢?其实,长远来看,软件集成对企业盈利是有利无害的。集成能让销售人员的工作更加智能和顺利,从而创造更高的盈利。集成能让销售团队洞察库存水平、生产时间和交货日期,以便及时通知潜在客户和当前客户相关的进展。此外,如果是基于云端的集成,那么所有的数据都能在员工的移动设备上访问。与ERP或CRM系统的初期投资比较起来,集成的价格简直微不足道,但投资回报率却是无与伦比的。
全范围的透明度
ERP与CRM的集成能够建立起完全透明的企业文化。由于集成能够推动后台办公室与销售团队的顺利沟通,因而自然能够提高企业范围内的生产率和协作。每个员工都能更深入地了解到自己的任务对团队的影响,各部门也能结束孤立状态,通力合作来服务客户。
如果企业互联和沟通上的改进还不具备足够的说服力,那么就告诉管理层,在集成CRM与ERP后,他们能更深入地了解企业各个层面的运作。只需轻点鼠标,便能深度挖掘生产和流程的各方面细节。无论是需要进行绩效评估、获取关键利益相关方的数据、还是进行审计,都易如反掌。
精简生产流程
您无需再在两个系统间来回周旋,只为获得订单日期和客户/销量数据。在ERP和CRM集成后,所有的数据都储存在同一平台上。管理人员能够更快做出决策,确保用可操作的数据来支持行动。
集成CRM和ERP的另一个重要好处,就是员工无需再重复输入数据。在多个系统中重复输入客户和交易数据不仅工程浩大,而且毫无意义,容易让人麻木。如果ERP里已经储存了来自历史订单中的大量客户信息,那么在CRM系统中也能访问到这些信息。数据输入往往最有可能犯错,最容易造成企业技术基础架构内的数据损坏,因此,无需输入数据自然就降低了风险。此外,时间和成本都大大节省了,员工能更专注于重要工作。
数据更清晰
清晰、准确的数据无论是对管理层,还是对企业整体而言,都是一笔宝贵的资产。企业需要这样的数据来提高销量、签下订单、跟进客户需求,因为这些客户很可能会成为回头客。报表编制是ERP和CRM共有的一项重要功能。集成之后,您的一份报表能得到来自两个系统的数据支持。通过整合各部门的数据,差错便自然而然减少了。通过减少重复输入数据,将所有数据整合到一个关键系统中,数据精确度能够大大提升,因此,企业务必要集成CRM与ERP。
毕竟您集成CRM与ERP系统的初衷之一,就是为了在访问系统时,获得有关客户和运营的丰富数据。告知管理层这一点,他们必然会心动不已的!
总结
向管理层阐明集成的重要性不仅能更顺利地获得预算,也能让整个企业了解到这个项目在省时省钱上的巨大好处。当员工认识到集成对于简化日常工作的巨大好处时,软件采用率就不在话下了。只要把成果简单粗暴地摆出来,哪个员工能拒绝系统集成在推动企业成长、提高投资回报率上的巨大诱惑?如需获得我们的建议来集成ERP与CRM,请马上联系Sage的专家!如需更多信息,欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。