发表于:2017年5月17日
作者:Pam Washbon
(接续)
在选择ERP时,价格是一个重要因素,但绝非是唯一的标准。有一些需要考虑到的隐藏成本与效益通常为人所忽视。“一分钱,一分货”这句俗话放在现代社会也适用。契合度、扩展性和品牌知名度都是重要的考虑因素。您选择的解决方案要为企业提供最高的投资回报率,还要具有可持续性,但选择标准不能仅仅基于软件和实施的价格。
您在选择ERP软件时,不要忽略以下重要因素:
实际的总体拥有成本——这一成本应当包含年度维护费用、定制、培训、支持和所需的任何硬件费用。
硬件与操作系统——ERP要建立在常见且常用的平台之上,这也是另一个关键因素。ERP系统所使用的是否是IT部门能够支持的现代技术?它是否需要新的服务器,还是说您计划采用云端部署?您是否需要同时升级操作系统?
定制vs.自定义——所选择的ERP系统是否需要经过定制才能执行所有的功能?记住,定制需要涉及到额外的维护和升级工作。用户层面就能进行个性化设置,并且无需支付咨询费用就能编写自定义代码。
培训——如果终端用户没有接受到充足和持续的培训,将难以实现ERP的真正效果。您是否已经考虑和评估了初步培训、上岗培训和年度培训的费用,来确保员工掌握到顺利完成工作所需的知识?不同的培训方式价位不同,无论是现场培训,还是网络培训,都要事先做好准备。
特征项与功能——所有的ERP系统都有标准模块,很多系统还有锦上添花的功能。您要考虑好当前需要什么模块,以及未来可能需要哪些模块。随着技术发展日新月异,您必然希望所选择的软件能够支持未来发展,并且包含支持发展的模块,比如社交协作模块,并且提供移动访问性。
人性化——为了实现ERP投资的最大效益和最高的用户采用率,您所使用的工具要便于使用和操作。用户界面足够人性化吗?假如您的ERP是基于微软系统的,那么用户便能因为熟悉其界面和其他产品而快速学会操作ERP系统。
支持——ERP项目实施前后会提供不同程度的支持。支持可由顾问或ERP供应商提供,也可由个人远程交付。您要选择合适的支持方式,了解是否有额外的成本。
价格必然、也确实在软件购买中扮演着重要角色。在您认识到真正的需求之后,就要比较所有的成本和供应商的产品,以便选择到能够在未来提供增值的解决方案。
(待续)