发表于:2016年6月15日
作者:Lindsey O’Brien
一些行业需要达到政府制定的严格监管要求。保护雇员和消费者利益的本意是好的,但却让制造商们头疼不已。制造商要跟踪所有产品,来证实生产的合规性,这需要花费大量的时间,有时候一些关键文件还可能丢失。总而言之,违反任何一个规则都可能面临巨额的罚款。基于这些原因,合规报告是绝对不能依赖人力完成的。监管合规ERP软件则是解决这一问题的良药,可为您保证合规性。
然而每一款ERP软件都不一样。如果您需要的是监管合规ERP软件,则要重点关注这些主要功能。
1. 报告
监管合规ERP软件的主要功能就是轻松运行数据报告。您要能够轻松捕捉企业各部门数据,并整合到一个报告中。这样一来,就能根据相关规定,轻松分析数据。
2. 警报
如果在成品生产完成后的一个星期才发现没有合规,那也无济于事了。监管合规ERP软件能够未雨绸缪,让您在问题出现前就采取相应行动。
3. 工作流
员工能基于个人预定义的工作流,达到合规要求。监管合规ERP系统能够防止员工跳过某一步骤,除非已经完成规定职能。
4. 追踪与可视性
实时的追踪与可视性能够让您在审计期间,或有客户投诉时,轻松、快速地访问所需信息。您能逆向追踪所有操作和活动,证实自己的合规性。
5. 绩效
您还能使用监管合规ERP来跟踪各部门和员工的绩效,查看合规性。如果有某些部门未满足合规要求,则有必要加以改进。
监管合规管理会带来巨大压力、使人焦虑、耗费时间,且成本巨大。如果是人工完成,别说上述的问题了,光是错误都会源源不断。使用监管合规ERP软件能够自动化大部分流程,确保一切流程的准确性,且能轻松完成。