客户名称: Aceto公司

所属行业: 化学品进口商、分销商

地理位置: 纽约州成功湖

员工数量: 210人

采用系统: Sage ERP X3

上市公司Aceto是1000多类化学衍生药品、生物制药，专用化学品以及农用化学品的全球主要进口商和分销商，这些药物主要在医药、农业、粉饰，表面涂层/涂墨和通用化学耗能行业中用作原材料。

系统评估

Aceto一直在一个过时的，缺乏集成的遗留系统上运行。这家公司需要遵从大量的美国政府法规，包括在危险物质处理上的MSDS（化学品安全技术说明书），以及FDA的严格审查，它现在又面临着来自生物恐怖主义法案和CT-PAT（海关-商贸反恐怖联盟），以及最近颁布的萨班斯-奥克斯利法案的新要求。

很多合规性作业都是由人工流程处理的，伴有大量的电子报表，会缺乏掌控性，使实时制表受限。公司认识到需要实施一个新的后台系统，但是上市公司面临的与日俱增的要求也占用了可用的企业资源。

因此，Aceto期望从Sage业务伙伴那里获得帮助，来定义其需求，评估ERP供应商的选择。Sage业务伙伴核查了Aceto的业务流程和需求，帮助管理团队通过大型项目的审核。

Aceto更希望自己新一任的解决方案供应商能在实施化工类ERP软件系统上有丰富的经验。在复核了6家公司的展示之后，Aceto把选择范围缩小到了Sage和其竞争对手，JD Edwards。这家公司最终选择了Sage ERP X3，因为它最适合当前的企业规模，经营范围以及项目的复杂程度。

Aceto的副总裁和CIO Terry Steinberg说道，“我们的目标就是实施一个具有更广，更深和更高效的流程功能的系统，而无需牺牲关键的业务功能。Sage ERP X3是我们所评估的系统的功能、技术，价值和实施理念的集大成者。它还具备了我们所需的灵活性和扩展性，来支持企业扩展和不断演变的商业模式。”

Aceto还称Sage ERP X3提供的功能是性价比最高的。Sage ERP X3提供了化学品公司所需的一系列完整的功能，包括配方管理、分析证书、含量、副产品、每个产品的多个包装单位、保质期、批次控制和可追溯性，比重和重量计算。

实施

有了Sage业务伙伴的帮助，Aceto让核心人员组成一个小组，帮助实施。尽管这三个业务单位都有相似的业务流程，但也都各有千秋。Aceto把这看成是在所有的业务线上标准化和改进流程的良机。

Sage ERP X3提供了所需的灵活性来支持Aceto独特的流程，并且能够不断调整来适应企业的特定需求。比如，当从海外进口有害化学品时，企业除了遵守国际商业准则外，还要遵守国内的特殊法规。Sage ERP X3的服务团队能配置质量模块，以确保产品经过一系列的内部控制后，拥有为满足特定国家法规所需的必要文件。

另外，Aceto也对附加软件饶有兴趣，希望能提供高效的产品运输追踪方式，并且能在轮船上放置长达六天。Sage ERP X3服务团队专为美国市场开发的这一模块实际上非常重视产品出货后的金融所有权，并且能管理登岸成本的详细跟踪情况，包括经纪人费、码头装卸费、海运、内陆运输，关税等。它收集了详细的产品附加信息，比如分析证书，货物在运输时就要输入这些信息，而不是到达仓库之后。库存可以在货物到达仓库前，从采购订单预分配到销售订单。

一旦完成了强化，大量的试点作业会让用户对这个系统更加得心应手，并且能在进行中的工作中防止怠工。

成果

有了Sage ERP X3之后，Aceto的业务流程得到了精简和自动化。这家公司发现能够越来越容易地履行上市公司的财务报表工作。Steinberg说道，“我们能更快地完成财务报表，更好地遵从萨班斯-奥克斯利法案，现在流程越来越顺利了。”

其他的配置让Aceto能够更好地管理库存，追踪外汇成本，控制贷方和订单审核，Aceto现在能信心十足地管理复杂的合规性流程。