发表于:2018年8月6日
作者:Chris Milan
只要有云技术,员工随时随地、使用任何设备都能访问到共享数据和系统。
对于使用多个系统的企业来说,云技术是它们重要的转型机会。云端服务能为决策者带来巨大的优势,降低运营成本、提高效率和集成度。
了解云计算对企业的好处、云端服务的类型,以及云技术的利用方式之后,您就能为企业选择到最合适的解决方案。
云计算指的是使用远程平台来交付软件服务、存储空间和系统的位置独立的一种技术。云技术可让IT系统轻松扩展,具有灵活的交付模式。
在云端ERP指南,第一部分:拨得云开见日月一文中,我们将为您介绍云计算的好处以及功能。
未知的VS.不可知的
企业在评估新的业务流程时,必然想要消除风险,把握住尽可能多的变量。因此他们会渴望使用云技术。
实际上,云技术能提高可预测性,对成长型企业尤为如此。云技术支持企业快速扩张,在技术部署方面不会拖后腿。它提供了可靠的资金规划服务,并且能随企业共同扩展。它还让系统管理员和IT团队能在共享空间里使用软件共享信息,灵活地集成系统。
对于使用高度定制软件产品的企业而言,云技术能快速向终端用户交付定制功能,无需花大价钱进行单个部署和培训。
云技术的主要好处
使用云技术有几个主要的好处:
1.降低计算成本。使用云计算时,无需在软件和硬件上投入大笔资金。计算成本更加可控,预测就更加准确。此外,云计算还能减少企业内部对维护服务器、安装和更新软件,修补bug的技术人员的需求。这样一来,服务器的空间需求减少了,保持服务器存储环境温度稳定和安全的成本就降低了。
2.扩展性。有了云技术,企业就能在发展的过程中,灵活解决服务器、存储空间和用户的需求。这时候就不会在闲置的存储空间上浪费资金,也不会因为基础架构扩展速度太慢而拖累企业发展。
3.可靠性。云计算提供内置的备用功能,几乎随时可用。数据和系统实时备份,这样的话,在服务器维修期间系统就不会时常脱机。
4.集中管理数据。云端平台能保持统一的数据格式,多个用户都能即时访问。它还能轻松集成Outlook和Microsoft Office等应用程序,来整合数据,编制报表。集中管理数据也提供了唯一的数据源。
5.移动访问性。云端系统能让员工更加轻松地从远程站点和移动设备上访问系统与数据。当企业雇佣远程办公的顾问、员工或与其他地区的供应商合作时,这种灵活性也意味着高效率和高访问性。企业内部的协作也得以改进,团队纵使遍布全球,也能使用同样的信息密切协作。
6.绿色企业。共享的服务器空间减少了,企业的碳足迹也就减少了。企业无需在多个站点安装系统及配套的冷却设备,避免了对环境的影响。
7.提高安全性。顶级的云计算供应商在虚拟环境和实体环境里都提供安全服务,对内部部署的企业来说,这是一笔巨大的开支。他们为您提供充足的存储空间、严密的数据保护措施、万无一失的备份方案及先进的设备,保证企业运营不中断,让您高枕无忧。即便发生了自然灾害,企业也能顺利运营。
8.改进客户服务。有了可靠的系统和数据,团队就能随时随地快速响应客户需求、实时解决问题,
9.简单、快速地部署。云端解决方案让用户能更快地用上新工具,实施时间缩短了、定制、资金和员工数量也都大大减少。企业能快速使用云端资源。
云服务的类型
云计算服务有不同种类。让我们看看不同种类云服务的区别在哪里:
• 公有云。“公有云”其实是个误称,公有云服务指的是多个用户可以共享云技术供应商的计算基础架构。服务器和数据都存储在远程站点,客户对基础架构没有实际的掌控权。公有云服务更便宜,但由于用户数量更多,因此安全风险更大。公共系统也不利于定制程度高,或需要与其他软件包集成的软件系统。
• 私有云。在私有云的架构中,只有一个客户、业主或企业使用云端服务。其它客户不能共享这些服务。由于可访问云端服务器和数据的人数更少,因此安全性也更高。这也为企业提供了更大的空间来定制、安装插件和集成其他系统。
• 混合模式。企业可以选择保留诸如客服或财务系统等服务,而其他软件工具可以存储在私人或公共服务器。有些人可能选择将系统存放在在公有云和私有云的组合系统上。
功能性是企业选择云服务类型的另一个关键因素。以下是越来越偏向于云端解决方案的主要功能:
• 软件即服务(SaaS)。如果您是使用Gmail、Google文档,Dropbox或其他任何可以访问应用程序的商业服务,那么您使用的就是SaaS工具。SaaS的功能主要是为最终用户设计的,能够让多个用户访问数据和执行任务。一些客户关系管理,项目管理和财务管理软件包使用的就是SaaS交付模式。这样做的好处数不胜数:IT人员不需要在每个客户端或设备上安装更新,所有系统都能共享数据,所有用户都能同时接受培训。
• 平台即服务(PaaS)。这些服务一般用于应用程序开发或部署平台。当企业需要使用操作系统、编程语言、数据库和Web服务器时,这就是PaaS模式,这种模式主要由开发人员使用。它支持多个人员或团队频繁进行操作系统升级和协作编程。不同来源的服务都在这里被集成。
• 基础架构即服务(IaaS)。这是最常见的云端架构。它提供了充足的存储空间和虚拟服务器空间,有多种功能供企业使用。
云计算为企业节省了资金和人力,支持企业灵活发展。
ERP与云技术
对于制造商,理财公司和通信服务公司来说,企业资源计划(ERP)是一个极为有利的选择。使用了ERP系统,企业就能集成从市场、销售、财务、运营到分销等多个部门。
云端ERP正在成为制造商们的新宠。高德纳在对ERP采用率的一项季度研究中有一些有趣的发现:
• 47%的企业计划在2019年采用云端ERP。26%的企业在2016年底已经安装了云端ERP。
• 相比大型企业而言,成长型企业采用云端ERP的比例更高。
• 亚太地区的企业在五年内采用云端ERP的比例最高(60%以上),其次是北美(55%)、欧洲和中东(50%)。
有时候内部部署的ERP解决方案才是更好的选择。在某些情况下,法律不允许远程安装。如果用户访问系统的速度太慢,或者有太多自定义设置,那么现场解决方案也可能是更好的选择。
企业要考虑到云端ERP解决方案的技术优势。如上图所示,云端的易用性,成本和灵活性明显更高。
我们与企业密切合作,来确定他们对ERP的需求,并推荐合适的解决方案。我们的顾问在ERP解决方案上有着深度的行业经验。如需更多信息,欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。