发表于:2018年3月23日
作者:Bryan Collins
商业界的发展正欣欣向荣。订单源源不断地涌来,很可能是生意最火爆的一年。这时最大的绊脚石是什么呢?没有合适的运营架构来支撑。供给跟不上需求。
但这都是可以避免的……
您可以通过管理上的五要素来调整企业运营,筹备发展。
1.机器
无论是生产汽车部件的制造商,还是提供支持服务的IT运营商,每个企业都要投资基础架构才能实现成功。
您要考虑到企业成长需要哪些产品和工具:如果使用过时的机器,那么是否有能力来替换或升级?投资于企业未来发展可能需要的硬件,再兼顾未来对服务便利性的要求,那么就算订单激增,您也能游刃有余。
2.方法论
您要花时间反思当前管理企业的方式。企业是否如您所愿,顺利且高效地运营?还需要引入哪些流程或架构,才能使效率最大化,获得最高的投资回报率?
这就要对企业的规划、政策、流程和价值观进行战略调整。这些内容都表达清晰了吗?团队成员是否清楚企业对自己的期望值?
此外,要满足企业目标,把所有精力放在生产上是远远不够的。您还要考虑到企业各项职能是否执行到位,比如人力资源、财务、市场和IT。毕竟这些部门是企业的中流砥柱,能够让员工满意、带来源源不断的订单、提高产品的知名度,让各工序无缝衔接。
尽早让合适的人员和流程就位,您就有了足够的能力和灵活性,来响应未来可能出现的挑战。
3.评估
评估是极其重要的,因此要为企业制定一份评估方案。
这不仅仅是要跟踪收入,也是要衡量每一处运营的效率。评估意在审查企业方案,根据目标来对照进度。评估意在知道哪些流程行之有效,哪些毫无用处,并在有必要时做出调整。评估意在询问客户反馈,再用客户反馈来改进产品或服务。评估意在密切关注竞争对手,以竞争对手为标杆。评估意在定期了解员工的生产率和绩效。
持续和频繁的评估与工作检讨会议能够确保在市场变化和/或企业成长时,运营保持灵活性和盈利性。
4.资金
没有注入充足资金的企业是无法成功的。企业要扩张,就要大笔投资人力、流程、物料和机器。
要知道企业成长需要多少资金,您就需要清楚地了解企业运营周期和现金流。这样一来,您就能确定哪些是营运资本,额外需要多少资金才能支持企业扩张。
此处最重要的就是提前规划:如果您一心想推动企业发展,又需要短期投资,就请马上行动。不要等到大量订单涌进来了,才发现已经陷入了捉襟见肘的境地。
5.人力
这自然无需多言:没有人就没有企业。
有效管理人力资本可能是最重要的成功因素。您对员工有所给予——工作安全性、责任感、权利、清晰的职业目标——他们便会对您有所回馈——可靠、专注、投入、活力和完成工作的欲望。
要支持企业发展,招募、培训和留住人才是至关重要的。