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发表于:2017年10月9日  作者: yu, lynn  查看分类:赛捷视点
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5 ways a SMB can effectively minimalize error in译文

 

 

成长型企业和初创企业在初期阶段可谓是如履薄冰,需要同时专注于很多工作,容不得出差池。即便在市场上站稳脚跟了,成长型企业仍然面临着源源不断的风险,和大型企业竞争市场份额。这时,很可能因为流程和程序操之过急而出漏洞。成长型企业的风险不仅来自于规划和流程的缺失,也来自于前者所生成的数据。数据很可能有大量重复,无法展现企业的全貌。

 

 

企业可以采取很多方法来分析和减少错误的产生。在这里,我们要指出最常见的一些错误,这些错误常常被忽视,最终往往演变成严重的问题。

 

 

成长型企业面临的问题:

 

 

1.缺少流程信息:

 

 

在管理不同的流程,比如库存、制造、销量、财务时,成长型企业往往使用尚未集成的不同系统。这就是成长型企业犯下的最严重的错误。成长型企业在发展过程中,常常会在有需要时实施新的软件,再将其与其他软件或解决方案集成。这会产生重复的数据,不利于企业做分析。如果您也是这样,那么最好先止住脚步,分析一下所生成的数据,企业的成长道路,以及企业发展是否已经超出了软件的支持范围。如果软件已经无力支持企业发展了,就会对整个系统造成问题,因为一个系统升级或更新必然会影响到其他的系统。

 

 

解决方案:现在,很多ERP软件的核心模块都能满足企业大部分的功能需求。而成长型企业需要的一些特殊功能则可以通过定制来实现。ERP软件为管理层提供了查看企业流程的唯一平台,还能有效进行预测。企业需要铭记的是在选择ERP供应商时的一些指标。

 

 

2.流程不合理:

 

 

众所周知,成长型企业往往资源有限,因此在流程上经常得过且过,不够讲究,这就会导致后患无穷。流程上的缺陷往往会导致企业损失更多的时间、资源和资金。出现这个问题,则是因为流程采用时间过久,一些不周到之处便被忽视,成为了习惯,员工在面对新流程时,则会产生抗拒心理。企业在发展过程中,倍感需要实施更为精简的流程,不仅要自动化繁琐的日常工作,还要减少浪费。那么问题来了,企业该怎么做呢?

 

 

解决方案:当在同一个平台集成所有流程后,透明度会显著提升,您能轻松发现哪些地方出现了数据问题。之前我们说到过,ERP软件具有内置的工作流与流程,能用基本的流程框架为您提供引导。比如,在部门领导批准后发送发票,某位客户的库存发运中断后,向管理层或库存部门负责人发送通知。合理的流程不仅有助于精简工作,还能改进企业各部门的沟通。

 

 

3.资本缺乏:

 

 

这是成长型企业和初创企业普遍存在的问题,并且很难找出问题的肇因。其原因可能是:缺少投资、难以筹资、运营或固定资产投资过高、操作周期长、原材料昂贵,或者与供应商谈下的价钱不划算。一开始的时候,资金会流向有需要当地方,不需要经过过多的分析,长此以往,钱包的洞就越来越大。

 

 

解决方案:答案很简单,准备一个资金分配计划。这个办法听起来很过时,但只要对投资、营运资本、小额备用金有了事先的规划,管理层就能知道哪些地方最耗钱,是否能有什么周转办法能够节省资金。此外,对销售管道有个整体的了解,还能帮助管理层更好地预测和规划资金去向。

 

 

4.一心多用:

 

 

企业确实需要同时管理很多问题、流程和活动。从采购、库存、服务、人力资源到工资单的一切事务都要一手掌控。管理层对这些活动的处理方式会影响到其他很多相关的活动。在新成立的企业里,管理层确实压力山大,要保证一切都顺利运作,最后只能一心多用。这时,就要拉响警报了。

 

 

解决方案:商务智能与智能报表编制是发现需要改进哪些活动和领域的关键。Sage ERP解决方案 能为您生成用于分析的报表,来规划发展战略,借鉴过去的经验,避开未来发展道路上的坑。

 

 

5.扩展性:

 

 

企业的目标不外乎是发展和扩张,要么扩大产品范围,要么扩大经营地区。问题是,大多数的成长型企业都没有做足扩张的准备。在企业扩张过程中,往往先解决资源、空间、融资等紧迫的问题。其他运营上的问题,比如在软件中设置新的分支机构交易账户或者是ERP软件升级,往往留在最后完成。

 

 

解决方案:ERP软件不仅仅是应用程序,还是成长的催化剂。当选择到合适的ERP软件时,便能推动企业的发展与扩张,因为ERP本身是可以扩张,极其强大的。 ERP软件是企业一笔宝贵的资产,选择时必须谨慎考虑。这次投资能推动企业未来多年的发展、精简流程,减少浪费。

 

 

要进一步了解成长型企业如何减少错误,实现发展,欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。

 

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